現(xiàn)在大多數(shù)公司的辦公場(chǎng)所都是租賃下來(lái)的,需要和屋主也就是物業(yè)辦理除租房 合同外的一系列手續(xù),有2項(xiàng)手續(xù)是必不可少的:
1,開(kāi)工申請(qǐng):裝修施工前,必須征得物業(yè)方同意,方可進(jìn)場(chǎng)裝修施工,
2,消防報(bào)批:辦公室的消防安全是非常重要的環(huán)節(jié),這個(gè)必須走相關(guān)的程序完成審核。
下面后街印象給大家詳細(xì)介紹相關(guān)的內(nèi)容:
一、開(kāi)工申請(qǐng)
在寫(xiě)字樓、商務(wù)樓里的辦公空間改造前必須要到所屬物業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工,客戶(hù)和裝飾公司可以共同到物業(yè)公司辦理,也可以由裝修公司準(zhǔn)備好相關(guān)材料,由客戶(hù)也物業(yè)方洽談辦理,申報(bào)前應(yīng)備齊以下資料:
1、房屋的產(chǎn)權(quán)證明,非業(yè)主需出具業(yè)主授權(quán)書(shū);
2、聘請(qǐng)的裝飾裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件;如屬簡(jiǎn)單裝飾裝修,必須由業(yè)主出具裝飾裝修擔(dān)保書(shū)后,可不提供資質(zhì)證明等資料;
3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。
4、提供的資料送達(dá)管理處審查后,由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫(xiě)《裝飾裝修工程申報(bào)表》。
5、《裝飾裝修工程申請(qǐng)表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過(guò)后,由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6、經(jīng)審批同意后,裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處簽定《裝飾裝修責(zé)任書(shū)》。
7、裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)及保證金:管理服務(wù)費(fèi)由施工單位按每平方米2元向管理處繳納;押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納(裝飾裝修駿工并經(jīng)驗(yàn)收合格三個(gè)月后,無(wú)任何工程遺留問(wèn)題,保證金可全額退還);
8、管理處開(kāi)出《裝飾裝修開(kāi)工單》、《裝飾裝修責(zé)任牌》,施工單位辦理施工人員《臨時(shí)出入證》后可進(jìn)行施工。
二、消防報(bào)批
1,消防報(bào)批所需資料
(1)《上海市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》;
(2)《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)》;
(3)消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度;
(4)甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議;
(5)施工組織設(shè)計(jì)方案(以施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖和文字形式表示,標(biāo)明消防車(chē)道和消防器材).
2,消防報(bào)批程序
1.先填寫(xiě)《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》、《上海市建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》,記住申報(bào)單位應(yīng)為建設(shè)單位,而不是施工單位.需要建設(shè)單位蓋公章,并出示租房協(xié)議或購(gòu)房協(xié)議.假如施工單位去辦理,只能說(shuō)是代辦。
2.申報(bào)表上所填內(nèi)容基本為主要建材,如隔墻材料/地面材料/頂面材料。
3.需要準(zhǔn)備該場(chǎng)所的整體消防驗(yàn)收的圖紙復(fù)印件(一般在物業(yè)管理處有)。
4.需要準(zhǔn)備具體施工的場(chǎng)所的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖(若不動(dòng)消防設(shè)施,可以在備注中說(shuō)明),上述圖紙需曬藍(lán)圖,并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位(比如建筑設(shè)計(jì)院)蓋上出圖章。
5.當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)去現(xiàn)場(chǎng)巡查,并提出書(shū)面意見(jiàn).若同意,即可開(kāi)工,不同意,可能要修改裝修方案.
6.裝修完畢前二周,就可以遞交《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》,內(nèi)容和申報(bào)表基本一致.一般消防大隊(duì)會(huì)抽查2~3種建材去檢測(cè)(最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗簾等)。
7.檢測(cè)合格的話(huà),建設(shè)單位至少2人參加消防培訓(xùn)(強(qiáng)制的)。
8.消防大隊(duì)在工程竣工時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)再次巡查,會(huì)列出一些整改意見(jiàn),照辦就是了.然后就發(fā)一張消防驗(yàn)收審核同意書(shū)給建設(shè)單位.
以上手續(xù)看似繁瑣,但對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的裝修公司項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)可謂是輕車(chē)熟路,后街印象有專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)辦理這一系列的手續(xù),省卻客戶(hù)親自辦理的麻煩。
TAG:
手續(xù)
辦公室