一份好的設(shè)計規(guī)劃書對設(shè)計者而言猶如一份清楚的地圖，使設(shè)計案不致迷失方向。即便耗費於規(guī)劃作業(yè)的時間常不及設(shè)計時間的1/5，但由於其可確保設(shè)計案更有效地進行，如此的規(guī)劃時間仍值得投資。規(guī)劃方法由以下三要件整合而成:

 

 

規(guī)劃設(shè)計過程順暢與否的關(guān)鍵即為專案小組的成員，無論是業(yè)主、使用者與設(shè)計單位之代表或雙方顧問，皆須確保其所共同發(fā)展的設(shè)計方案能整合各方意見及使用需求，不致有所疏漏。專案小組的參與者包括下列四種:

 

核心小組(the core group)

 

顧問或廠商(consultants or vendors)

 

使用者(the user group)

 

決策小組(the review and decision committee)

 

核心小組通常 3-5人，主要為設(shè)計單位及業(yè)主雙方的專案承辦人，負責絕大部份的規(guī)劃設(shè)計作業(yè)；特殊專業(yè)顧問如結(jié)構(gòu)、空調(diào)、機電、消防、保全、照明、音響或電腦工程師，甚至家具、設(shè)備廠商等亦應(yīng)隨設(shè)計案進行的需要參與意見、彼此協(xié)調(diào)；使用者既是規(guī)劃設(shè)計的對象，應(yīng)盡可能涵蓋各種工作類型的使用者代表參與規(guī)劃設(shè)計過程，其可提供正反兩面之意見供核心小組參采；決策小組則應(yīng)為公司組織的最高主管人員，負責審核規(guī)劃設(shè)計過程的進展并適時給予確認。

 

 

目標/需求(goals/needs)

 

優(yōu)先順序(priorities)

 

方案策略(strategies)

 

規(guī)劃設(shè)計作業(yè)首先必須確定所需達成的目標與需求，建立目標之優(yōu)先順序及擬定可行策略。目標或需求即為設(shè)計案之所以付委托的緣故。建立企業(yè)形象、增加檔案儲藏與公共設(shè)施、改善家具系統(tǒng)以提高工作效率等為最常見的目標或需求，這些包含管理運作、經(jīng)濟及人力之目標，需經(jīng)核心小組與最高管理階層仔細討論以作為安置職員、各部門鄰近關(guān)系及空間品質(zhì)的基礎(chǔ)。在目標及需求確定之后，尚須依照其重要性(通常為時間的急迫性)安排其優(yōu)先順序，其應(yīng)盡早決定以免目標日(target date)的延遲或進度落后。策略之擬定即如何達到目標的方法。例如改善作業(yè)型態(tài)殊異之部門運作，除計劃部門訪談并做設(shè)施使用調(diào)查外；此外，針對電腦室的規(guī)劃尚須將機電、空調(diào)與電腦專業(yè)顧問等的參與排入預(yù)定時程。

 

 

時間表不僅是溝通的重要工具，藉由詳列工作項目與預(yù)計作業(yè)天數(shù)，還可預(yù)期工作項目彼此間的關(guān)聯(lián)；與決策有關(guān)的重要節(jié)點；推算合理的完成日期；注明所需資訊的取得或顧問專家介入的時機；以及排定與業(yè)主或顧問、廠商必要的會議時點。工作時間表需經(jīng)業(yè)主和設(shè)計單位認可，故其應(yīng)表現(xiàn)出可行的工作情況，避免因業(yè)主誤解而片面決定不切實際的完成日期。當然此時間架構(gòu)端視所規(guī)劃設(shè)計的空間大小、工作范圍、案件復(fù)雜性與施作困難度而定。正因時間表綱要了一案件由開始到完成的作業(yè)內(nèi)容，此活動安排最好以橫線(bar chart)或網(wǎng)狀(net work)圖形來表示，并將規(guī)劃與設(shè)計階段視為一整體考量，使參與規(guī)劃設(shè)計的不同小組易於了解整個案件的進行與其角色如何影響其他規(guī)劃步驟。實際工作進度可以另種圖案并列標示於下，以了解延遲的情況和原因。